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小林紙商事 企業案内
ごあいさつ
会社概要
沿革
個人情報保護方針
小林紙商事株式会社
〒310-0845
茨城県水戸市吉沢町333番地の2
TEL:(029)247-3131(代表)
FAX:(029)248-2302
メール:
contact@kobayashi-paper.co.jp
【宇都宮支店】
〒322-0026
栃木県鹿沼市茂呂662番地129
 
 
個人情報保護方針
 当社は、紙類全般流通業を行うにあたり個人情報の保護の重要性を自覚し、 個人情報マネジメントシステムを制定し、当社で業務に従事する全ての者が、 個人情報の適切な保護に努めます。個人情報マネジメントシステムでは以下の方針で規定しています。 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
1 適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2 個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、 その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、 個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、 同意をいただいた上で利用いたします。
3 個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、 個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。 この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4 安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、 漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
5 法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、 本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6 継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、 個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7 苦情及びご相談への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、 誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
【お問い合せ窓口】
小林紙商事株式会社
TEL:(029)247-3131(代表)・FAX:(029)248-2302
メール:contact@kobayashi-paper.co.jp
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個人情報の取扱いについて
皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
1 個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
 [1] お客様の個人情報
(1) お客様企業から受託を受けた個人情報
・各種受託物の企画、制作、納品 (印刷物、DM発送、ホームページ運営、管理等)
(2)上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
[2] お取引先の個人情報 お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
・季節のご挨拶状の送付
[3] 株主に関する個人情報
・商法に基づく権利の行使
・義の履行
・各種便宜の供与(各種株主優待制度等
・法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
[4] 従業者の個人情報
・従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
[5] 採用応募者に関する個人情報
・採用情報等の提供
・連絡及び採用業務
[6] 監視カメラによる映像の個人情報
・防犯、防災に係る業務
[7] 上記の共通するお問合せ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
2 個人情報の提供
同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。
但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。
3 個人情報の委託
業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
4 個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、 ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
5 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について
ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、 利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。 尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。 これらの請求手続きについては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
6 個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、 漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
【個人情報管責任者】小林 裕明
【連絡先】TEL:(029)247-3131(代表)・FAX:(029)248-2302
【お問い合せ窓口】
小林紙商事株式会社
TEL:(029)247-3131(代表)・FAX:(029)248-2302
メール:contact@kobayashi-paper.co.jp
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